個人情報保護方針

個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)

田中建設工業株式会社(以下“当社”という。)は、高度情報通信社会における個人情報および特定個人情報等(個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報をいう。以下同じ)の保護の重要性を認識し、以下の指針に基づき、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。

1. 基本方針について

  • “個人情報保護に関する法律”、“行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律”等の関係法令及びその他社会的規範を遵守致します。

2. 個人情報及び特定個人情報等の取得について

  • 当社は、適法かつ公正な手続によって、個人情報及び特定個人情報等を取得致します。

3. 個人情報及び特定個人情報の利用目的について

  • 当社が利用・保管する各種個人情報の利用目的については、以下のとおりとします。
    なお、以下の目的以外で利用する場合は、その都度利用目的を通知または公表いたします。ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められるとき、その他法令により利用目的を通知・公表する必要がない場合は除きます。
  • (1) お客様、お取引先等の個人情報

    • 当社が営む事業(※)につき、お客様(新規顧客を含む)に対する営業活動、契約の締結・履行およびこれらに関連または付随する業務(アフターサービスを含む)を遂行するため
    • 工事下請発注、資機材調達、役務の提供その他を目的としたお取引先(委託先等)に対する注文、委託およびこれらに関連または付随する業務を遂行するため
    • 官公庁、公共サービス機関等に対し、各種申請、報告その他当社が事業を営むために必要な業務を遂行するため
    • 施工物件や処理を行った廃棄物等、当社が業務を行った物件等の記録およびこれに関連または付随する業務を遂行するため
    • 工事または事業等の説明、同意取得等、近隣住民、地権者等に対し当社が事業を営むために必要な業務を遂行するため
    • 当社の事業所(作業所含む)に立ち入られる方および電話、ファックス、メール等によりお問い合わせや連絡される方に対する身元確認および連絡等のため
    • 広報活動や研究開発およびこれらに関連または付随する業務の遂行のため
    • 社外各種団体活動およびこれに関連または付随する業務を遂行するため
    ※当社が営む事業
    • ① 解体工事の施工、施工監理並びにコンサルティング
    • ② 土木工事の設計、施工並びに施工監理
    • ③ 建築工事及び内外装工事の設計、施工並びに施工監理
    • ④ とび・土工工事の施工並びに施工監理
    • ⑤ 建築用資材及び建設機械の販売並びに輸出入
    • ⑥ 建設機械のリース業
    • ⑦ 産業廃棄物の収集、運搬及び処理業
    • ⑧ 土地・建物の売買、賃貸、管理及びその仲介
    • ⑨ 土地・建物の有効利用に関する企画、調査、設計
    • ⑩ 土地の測量及び造成等の開発行為
    • ⑪ ①~⑩に附帯する一切の業務
  • (2) 株主様の個人情報

    • 書面・記録・データの作成等、株主様及び株式を適切に管理するため
    • 株主様または当社による権利の行使または義務の履行を行うため
  • (3) 従業員、役員等(顧問、嘱託社員、パートタイマー等を含む)及びこれら家族の個人情報

    • 雇用契約等の締結・履行のため
    • 給与(役員報酬含む)、社会保険料等の計算・支払等の事務処理のため
    • 人事管理、安全管理および福利厚生のため
  • (4) 採用応募者の皆様の個人情報

    • 当社における採用活動およびこれに関連または付随する業務を遂行するため

4. 個人情報及び特定個人情報等の管理について

  • 当社は、個人情報及び特定個人情報等の正確性を保ち、これを安全に管理します。
  • 当社は、個人情報及び特定個人情報等への不正侵入、個人情報及び特定個人情報等の紛失、破損、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適正な情報セキュリテイ対策を講じます。
  • 当社は、個人情報及び特定個人情報等の適正な保護及び管理を実現させるために、本指針の他、別途社内規定類を整備し、これらを役職員に周知徹底するとともに、必要かつ適切な教育・監督を行ないます。
  • 当社は、個人情報及び特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、委託先に対して秘密を保持させるために、必要かつ適切な監督を行ないます。

5. 個人情報及び特定個人情報等の提供

  • 当社は、次の場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報及び特定個人情報等を第三者に提供又は開示することはしません。
    • (1) 個人情報保護法23条1項1号ないし4号に定める例外に該当する場合
    • (2) 個人情報保護法23条2項(オプトアウト〔ただし、要配慮情報は除く〕)ないし同5項1号ないし3号(外部委託、事業承諾若しくは共同利用)の場合

6. 開示等に関する事項について

  • 当社は、個人情報及び特定個人情報等について、本人またはその代理人から開示、訂正、利用停止、消去などの申請があったときは、法令で認められた場合を除き、必要な範囲で速やかに対応致します。
  • 当社は、個人情報及び特定個人情報等の取り扱いに関して苦情を頂いた場合は、適切かつ迅速に対応致します。

7. 問い合わせ窓口

当社の個人情報及び特定個人情報等の取り扱いにつきまして、ご意見、ご質問、ご要望等がございましたら、当社管理本部(電話03-6435-7755/受付時間9:00~17:00 土日祝日を除く)まで連絡くださいますようお願い申し上げます。

平成28年11月1日制定
平成29年5月29日改訂
田中建設工業株式会社
代表取締役 釆澤 和義